Dagsorden/referat til bestyrelsesmødet i
Sommerhusbyen Houstrup fredag den 12. januar 2024 kl. 17.00
til kl. 19.00.
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 25. november 2023.
2. Foreløbig regnskab 2023.
3. Udkast til budget 2024.
4. Forslag til kontingent for 2025.
5. Henlæggelse til grundvandssænkning.
6. Forrentning af opsparingen.
7. Henvendelse til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde.
8. Træ- og buskklipning langs foreningens veje og stikveje.
9. Stormskade på ”Postkassehusets” tag.
10. Arbejdet med søen og de tilknyttede arealer.
11. Kommende planer med grundvandssænkning.
12. Møde med de 7 grundejerforeninger i Houstrup området.
13. Generalforsamling i ”Sammenslutningen” tirsdag den 6. februar kl. 19.00.
14. Foreningens ordinære generalforsamling Skærtorsdag den 28. marts 2024, herunder lokaler,
dirigent, valg til bestyrelsen.
15. Udkast til skriftlig indkaldelse til generalforsamlingen samt opslag på Facebook og foreningens
hjemmeside.
16. Eventuelt.
Referat:
Tilstede på bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze og Frants Bilde Kjeldsen.
Fraværende: Ingen
Ad.: 1
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
Ad.: 2
Det foreløbige regnskab for 2023 gav ikke anledning til bemærkninger. Regnskabet oversendes til
foreningens revisor.
Ad.: 3
Udkastet til budgettet for 2024 gav ikke anledning til bemærkninger.
Ad.: 4
Bestyrelsen foreslår at kontingentet for 2025 fastholdes på kr. 1500,00.
Ad.: 5
Bestyrelsen foreslår, at der i 2024 henlægges kr. 200.000,00 til grundvandssænkning.
Ad.: 6
Mia Stoltze tager kontakt til Santander med henblik på oprettelse af en opsparingskonto med binding i 6Side 2 af 3
mdr. for bedre forrentning af foreningens formue samt bedre risiko afdækning, der afspejler loft hos
garantifonden.
Ad.: 7
Forskellige henvendelser om forhøjet grundvandsstand på blandt andet Anders Lyhnes Vej og det sidste
stykke af Engvejen ned mod søen.
Peter Kristensen undersøger forskellige løsningsmodeller og iværksætter disse, hvis det skønnes
nødvendigt.
Ad.: 8
Bestyrelsen skal endnu engang på det kraftigste opfordre den enkelte grundejer til, at Varde Kommunes
retningslinier for bevoksning langs de enkelte veje overholdes.
I den udstrækning det ikke sker, overgives sagen til Varde Kommune.
Ad.: 9
Peter Kristensen arbejder videre med forskellige løsninger.
I første omgang repareres taget på det nuværende ”postkassehus”.
Ad.: 10
Spørgsmålet tages op på foreningens førstkommende generalforsamling.
Ad.: 11
Peter Kristensen udarbejder en plan for det videre arbejde med grundvandssænkning, der forelægges på
foreningens førstkommende generalforsamling.
Ad.: 12
Gav ikke anledning til bemærkninger.
Ad.: 13
Peter Kristensen og Frants Bilde Kjeldsen deltager i generalforsamlingen.
Ad.: 14
Blev drøftet. De forskellige aftaler om lokaler, dirigent mm er på plads.
Ad.: 15
De to udkast blev godkendt.
Frants Bilde Kjeldsen sørger for, at de to udkast publiceres, samt udarbejder udkast til dagsorden til
generalforsamlingen til næste bestyrelsesmøde.
Ad.: 16
Strandrensningen er fastlagt til lørdag den 11. maj 2024 kl. 10.00.
Følgende møder er aftalt:
Fredag den 23. februar 2024 kl. 17.00 til kl. 19.00 hos Mia Stoltze, Sivvejen 6, 6830 Nørre Nebel.
Torsdag den 28. marts 2024 kl. 08.30 til kl. 10.00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.
Torsdag den 28. marts 2024 kl. 10.00 til kl. 13.00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.
(Generalforsamlingen).Side 3 af 3
Referent: Frants Bilde Kjeldsen.
12012024
Peter Kristensen: Formand
Mia Stoltze: Kasserer